はい。
こんにちは！
あきちさです⭐️
今日は、子供会というところでのプリントの配布の負担を減らせないだろうか。。。
と考えている人に、私が進めている方法を共有したいなーと思っています！
子供会の配布物の現状。。。
皆さんが住んでいるところでは子供育成会なるものがあるのかはわかりませんが、
あきちさが住んでいる地域には子供会というものがあります。
６年生を中心に活動をしている団体ですが、
現状は役員となった数名が代表して運営しています。
その役員はお子さん一人につき一回は担うという約束があり。。。
あきちさは三人いるので、三回しないといけないんだな。。。
くらいに思っていました。
で、2年ほど前に、その役員さんとは別の連絡係というお仕事をした時がありまして。。。
（コロナ前は、役員さんの負担を減らすためにお手伝い役がいたんです。）
プリントを各お家に配って。。。
アンケートを回収して。。。
お返事が無いお宅に連絡して。。。
と、結構なお仕事量なんですよね。。。
担当したお家の数が多かったのもあるんですが、
これではこの先、なり手が無くて困る事態が出てくるのでは？？？
と思っていたんです。
で。。。
コロナですよ。。。
学校もメールを多用し始め、
みんなも慣れた頃では無いかな。。。
と思っていたところ。
なんと、自分が役員になることになったんですよ。。。
で、密かに以前から思っていた子供会の連絡もペーパーレスにできないか。。。
役員になった保護者の負担を減らせないか。。。
を本気で考えてみることにしました。
ペーパーレスの具体的な方法。。。
私も知識が乏しいので、思いつくのは、
ホームページを作るとか、
フリーアドレスを作るとか。。。
と最初は考えていましたが。。。
ホームページを作るのには知識がないんですよね。。。
フリーアドレスは取得できそうなので、選択肢に入れられそうです！
そして、なんやかんや調べていたら、
みんながよく使っているLINEも一斉送信できる方法があるという事実を発見！
よく使っているものの方が、抵抗なくみんなも使ってくれるのでは？？？
と思い、LINEも選択肢に加えました！
流れとしては。。。
お知らせのプリントをLINEやメールで送り、
アンケートがある場合には、
Googleフォームで作成し、リンクを貼り付けてアンケートに答えてもらう。。。
という形です。。。
これを、役員さん達に提案し、説明しないといけません。。。
提案。。。そして話し合い。。。
さて、提案した時の反応は。。。
賛成8割。。。といったところでしょうか。。。
残りの２割は反対ではなく、
よくわからなくて、判断つかないって感じの反応でしたね。。。
田舎ですので、まだまだアナログな方も多く、
紙がいいという意見も多数出るんじゃないか。。。
という話になりました。。。
まあ、結果をいいますと。。。
今年は紙の配布とLINEとメールと全てをやってみよう！
そして、年度末にアンケートを取り、今後も続けていくかどうかを保護者の皆さんに聞いてみよう！
ということになりました！！！
もう、本当にね。。。
いい仲間に出会えましたよ。。。（泣）
私の突飛な話に否定もせず、耳を傾けてくれて。。。
本当に感謝ですよ。。。（泣）
この素敵な役員仲間のおかげで、ペーパーレスへの道を一歩進めることがでました！！！
課題
今後の課題は、
まず、
より多くの人に利用してもらうためのアナウンスですね。。。
後、今年に限っては、仕事量が増える形になってしまうので、
どれだけ言い出しっぺの私が動けるか。。。
だと思います。。。
保護者もですが役員さんになった保護者が使ってよかった！
とならないといけないので。。。
配布物の流れを今よりもっと簡素化できる様に
できたらいいな。。。と思います！
おしまいに。。。
公式LINE 、個人でも作れるんですねー！！！
情報化の時代。。。とは言いますが、
今回も知らないことが本当にたくさんあるんだなーと痛感しました。。。
知ると楽になる。。。
当たり前のことなんですが、年をとると学ぶ意欲が減るんですよね。。。
新しいことに興味もなくなり、変化を恐れる様になる。。。
今回のことで、学び、新しいことにいつでも挑戦できる様な年の取り方をしてしていきたいな。。。と思いました。。。
そして、YouTube！
またまたお世話になりましたよ。。。
動画で見れるところが私には本当に合っているんですよね。。。
今回参考にさせてもらったのはこの動画↓↓↓
引用元：YouTube
公式LINEのアカウントの作り方は、
どれを見たかわからないほどになってしまって。。。
正直覚えていません。。。（笑）
必死すぎたんでしょうね。。。
『公式LINE アカウントの作り方』と調べたら、色々出てきますので、
見てみてください！！！
これは、４月から始動する話なので、
正直どうなるのかまだわかりません。。。
保護者の負担を減らせるのか。。。
はたまた大変になるのか。。。
やってみないことにはわからない。。。
もう、あとはやってみるだけ！！！
この先も、時々動向を共有させていただきますねー！！！
まずは、４月に入って保護者の反応ですね。。。
うまくいうことを一緒に祈っててください！！！
それではまた！
あきちさでしたー⭐️
おしまい。
追記
先日、一年間の子供会役員業務の引き継ぎをしまして、
その際に作成したものをアップしました！
そちらも是非ご覧ください！！
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